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索 引 号:
00854642X/2021-00001
文件编号:
发布机构:
市文化广播电视和旅游局
发文日期:
2021-01-05
主 题 词:
物业管理
隆昌市文化广播电视和旅游局关于隆昌市图书馆科技馆档案馆物业管理服务项目公告
各潜在政府采购供应商、单位、个人:

隆昌市文化广播电视和旅游局拟采购“隆昌市图书馆科技馆档案馆物业管理服务项目”,现将征求的公众意见和项目基本要求等有关情况公示如下:

一、采购人名称隆昌市文化广播电视和旅游局

二、采购项目名称隆昌市图书馆科技馆档案馆物业管理服务项目

三、采购预算:75万元

四、项目内容:见附件

五、供应商资格要求:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

六、采购方式

竞争性磋商采购方式

七、绩效说明

本次物业管理服务招标服务期限为1年。

对供应商每月进行考核,若每月考核为合格,年度考核即为合格;若连续3个月考核为不合格,将立即终止合同,取消供应商服务资格,没收履约保证金,采购人有权重新采购供应商;若服务期内间断累计达6个月考核不合格,即年度考核为不合格;若服务年度内有2个月考核不合格,限期整改,服务期年度届满时,采购人召集“三馆”对供应商实施年度考核。凡年度考核不合格,没收履约保证金,取消供应商服务资格,采购人有权重新招标确定供应商。

八、评分标准

  

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

说明

1

报价15%

15

1.根据财库[2011]181号文,供应商如为监狱企业、小型或微型企业、残疾人福利性企业,则给予其最后报价10%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审;[说明:投标人为监狱企业的,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的投标人属于监狱企业的证明文件复印件。小微企业提供声明函,残疾人福利性企业提供声明函]

2.经专家评审,通过资格性和符合性审查,且最后报价最低的供应商的最后报价作为评审基准价;

3.投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×15

共同评审

2

项目经验5%

5

201611日(含)以来,每具有一个类似项目管理经验得1分,最多得5分。

注:1.提供合同和中标通知书以及合同款项支付凭证复印件(如为分期付款的,至少提供一次付款凭证);

2.提供的合同中须同时包含有秩序维护、设施设备维护、环境维护、会议服务的内容,未包含的不得分。

共同评审

3

人员配置11%

11

1.拟派项目经理:

1)具备中级工程师证的得3分。

2)具有6年及以上物业管理经验的得3分(以其最先取得的岗位证书时间为准)。

(3)具有副省级行业专家证书得2分。

注:以上须提供投标人为其缴纳社保证明材料并提供相关证件复印件加盖投标人公章,未提供不得分。2.拟派工程维修部主管:具备机电工程师的得3分。

注:以上须提供投标人为其缴纳社保证明材料并提供相关证件复印件加盖投标人公章,未提供不得分。

共同评审

4

综合实力

26%

26

1.201511日(含1日)以后,投标人的物业管理项目被省级房地产行政主管部门评定为“省物业品牌项目”的,每有一个得2分,最多得6分。

注:提供获奖证书复印件或提供获奖评验或复验文件复印件;同一项目获得多个级别荣誉的,只计算1次,不重复记分。

2.投标人自201611日以来任意一年获得过市级及以上工商行政管理部门颁发的“守合同、重信用”或“重合同守信用”荣誉的得3分,没有不得分;

3.201811日以后,投标人获得国家级行政职能部门颁发的荣誉证得4分;获得省级行政职能部门颁发的得3分;获得市级职能部门颁发的得2分。本项最高得分4分。(国家级、省级、市级的奖项必须是国、省、市政府或相关行政部门颁发的,协会等民间机构颁发的奖项不得分)

4.五星级级服务体系认证得5分;

5.具有有效的AAA级信用等级证书得3

6.获得过国家级社保部门颁发的有关劳动用工方面的荣誉得5

注:提供证书复印件

共同评审

5

综合管理服务方案40%

40

1.供应商针对本项目提供的综合管理服务方案包含①项目管理机构的设置、②工作职能及职责、③管理人员配备及综合管理服务方案、④内部质量监管方案、⑤管理制度、⑥物业管理考核办法、⑦应急服务方案得14分;不提供或提供不全不得分;在上述内容提供齐全的基础上:项目管理机构的设置切合本项目实际情况加3分;工作职能及职责内容详尽、利于项目实施加3分;管理人员配备齐全、合理及综合管理服务方案内容符合项目实际情况,提出了项目意见加3分;内部质量监管方案提出了相关措施且利于项目实施加3分;管理制度内容全面、符合项目实际情况加3分;物业管理考核办法内容完整、切实可行加3分;应急服务方案内容考虑全面、提出了相关解决方案加3分;本项最多加21分,最多得36分。

2.供应商在项目当地有经营场地或有管理人员(或承诺成交后设置)的得4分。(提供相关证明材料复印件或承诺函原件,不提供或不满足不得分)

技术评审

6

支持不发达地区和少数民族地区1%

1

投标人为不发达地区或少数民族地区的得1分。

注:投标人提供注册地为不发达地区或少数民族地区的相关证明材料。

共同评审

7

投标文件的规范性2%

2

投标文件制作精美、整洁,内容翔实清晰,签字盖章规范,没有细微偏差的得2分,有细微偏差的,发现一处扣1分,扣完为止。

共同评审

  

    联系人: 李女士

    联系电话:15828733049

                                                             隆昌市文化广播电视和旅游局

                                 202114


附件

(一)物业概况

1.物业名称:隆昌市“三馆”公共物业管理服务

2.物业类型:行政事业单位

3.项目位置:隆昌市城区康复西路延伸段与中山路交叉口

4.建筑面积:总建筑面积20331.03平方米,其中,图书馆6255.34平方米,科技馆4989.83平方米,档案馆5342.72平方米,公共基础设施面积3743.14平方米,总用地47.9亩。

(二)物业管理服务内容

1.本项目需每馆服务人员不少于4 人(保安团队2人、保洁团队2人)、总共有三个馆。

2.“三馆”内外公共物业区域范围

1)大楼房屋屋顶、外墙、幕墙、地下室;

2)各馆公共区域(过道、楼梯、卫生间、会议室、对外开放部室等);

3)共用平台、踏步、道路、停车场;

4)公共绿化、亮化、照明;

5)管道、化粪池、沟渠、池、井等;

3.“三馆”内外设施设备服务范围

1) 给水、排水及供电系统;

2) 空调、电梯及消防系统;

3)监控、广播、亮化及建筑防雷系统等。

(三)物业管理服务质量要求

1.设施设备运行、维护、维修及保养服务。

1)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维护、维修及保养等记录齐全。

2)设施设备标志齐全、规范,责任明确;操作维护、维修人员严格执行设施设备操作规程及维护保养规范,确保设施设备运行正常。

3)对共用设施设备定期组织巡查,做好巡查记录,需要维修、更换的,及时编制维修、更换计划,向采购人提出维修、更换及资金需求报告。维修材料由采购人负责供给,维修或者更换由供应商负责。

4)定期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录,制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停电、送电审批权限,停电、送电按规定提前通知采购人,制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理。

5)保证载人直梯、扶梯、监控系统24小时正常运行,供应商安排专业人员负责每日至少检查一次电梯安全状况。

6)消防管理。做好消防监控中心的管理;严禁违章燃放烟花爆竹;严禁携带、储藏易燃易爆物品;消防设施设备完好,可随时启用,保证消防通道畅通;防止电器短路等引发火灾因素;每年至少进行一次特种设备安全培训。

7负责对给水、排水、供电等设施的日常运行管理,对管道堵塞、破裂进行维护,确保给水、排水系统的畅通,对供电线路安全检修维护,灯具、水龙头等设备的维护维修及更换;灯具、水龙头等所有维修材料由采购人负责供给

8 负责对容易危及人身安全的设施设备制作、张贴(悬挂)明显警示标志(标牌),费用由供应商负责,同时,制作防范措施;负责对可能发生的各种突发设备故障有应急措施,负责编制应急方案。

9) 根据设施设备现状制订维护保养计划,严格执行节能减排,每月对能源(水、电)消耗进行计划、统计、分析和改进。负责对机房张贴或悬挂相关制度、应急预案流程图。

(四)秩序维护服务

1)维护场馆内及外部周边的公共安全秩序、交通秩序,要求管理区域24小时值勤,防止闲杂人员进入大楼。

2)巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作。

3)维护日常安全巡查,严格值班制度,对重点区域、重点部位每小时至少巡查1次,其余区域每2小时巡查1次,确保巡查路线及范围全覆盖。对场馆安全、防火检查,不留死角,监控室实施24小时值班监控,对可疑或不安全迹象采取措施,及时到现场处理,监控资料至少保留20天,未经许可不得外泄,定期对监控设备维护保养,确保设施设备完好。

4)防范和协助公安部门处理各类治安案件。对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时应及时报告采购人和有关部门,并协助采取相应措施。

5)在本物业服务范围内发生物品、设施、失窃事件,如因供应商失职或过失行为的,供应商应承担相应赔偿责任及损失(不可抗力除外)。

(五)环境维护服务

1.清洁服务:

   1)各馆内公共区域(过道、楼梯、卫生间、会议室、对外开放部室等)的卫生打扫;

   2)房屋共用部位保持清洁,无纸屑、烟头等废弃物,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象。

   3)“三馆”屋外墙体、幕墙的清洁,每年至少1次,并记录存档;

   4)道路、停车场、绿地等每日至少清扫2次;每月大扫除1次;及时清除道路积水、纸屑、烟头等废弃物。

   5)场馆外的卫生应做到全天保洁,地面无灰尘、无纸屑、无油污和积水等。

   6)共用雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,并对清掏记录存档,发现异常及时清掏。

7)消防供水水箱按规定清洗,定时巡查维护,保证正常使用。

8)按照国家要求并结合实际情况进行消毒和“除四害”灭虫等工作。有完善的消杀服务方案及记录,并配合相关部门进行有害生物的预防和控制。投放药物应预先告知,投药位置有明显标识。

9)空调外机、宣传设施、宣传栏等设施每周至少清洁1次。

2.公共绿地的养护、公共场所绿化的养护:

对场馆外公共绿地、公共场所的绿化养护;根据气候,给花木适量浇水;根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;制定预防措施,防治病虫害(肥料、药物由供应商负责);及时清除杂草、枯枝,定期修剪花木。

(六)综合服务

1.配合各馆重大活动接待、会场布置等服务。

2.代缴水、电、电话、宽带网络费、有线电视收视费等,做好建设节约型政府工作,做好节能宣传,采取有效措施控制能耗,根据实际情况提出合理化节能建议。

3.根据采购人工作和开展各项活动的特殊需要,提供相应的服务和工作上的配合。

4.供应商在主合同(中标总金额以内)基础上,分别与“三馆”完善具体的保安、保洁等服务工作细节补充协议。

5.负责属该物业管理的未写明的其他事项。

采购人不组织对上述服务范围、内容等现场踏勘。供应商自行踏勘,自行核实相关设施设备的数量、位置、品牌、性能;核实相关服务范围、服务场地、位置、部位、面积等,自行编制具有可操作性、切实可行、优化的服务方案。

主办:隆昌市人民政府  承办:隆昌市电子政务办公室
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